关于规范低值耗材线下自行（非学校协议供货平台）采购及使用相关工作提示

依据《上海海洋大学科研项目与经费管理办法》（沪海洋科〔2023〕5号）中“项目负责人是所承担项目的第一责任人，按照相关管理规定和项目合同（任务书）开展科学研究，负责编制项目预算和决算，合理合规使用经费”，《上海海洋大学财务报销实施细则》（沪海洋财〔2023〕8号）中“实验耗材原则上在学校协议供货平台购买”，《上海海洋大学采购管理办法》（沪海洋招投标[2020]2号）关于各类采购组织形式及限额标准要求，关于规范低值耗材线下自行采购及使用，现资产与实验室管理处与科技处、财务处发布相关工作提示：  

1.明确责任主体  

（1）经费负责人为第一责任人，对低值耗材采购审核、使用过程的规范性、真实性直接负责，要求留存送货清单等到货记录，做好耗材出库的领用过程记录，不限于纸质台账、电子台账等多种形式，要求领用记录至少包括日期、领用人、耗材名称、耗材数量、用途。  

（2）学院作为二级单位，基于师德师风建设及经费使用管理要求，每年对学院师生开展相关政策宣传教育不少于1次，每年不定期开展低值耗材抽查工作4次，包括耗材的实际到货验收情况及出库领用记录等。  

（3）资产与实验室管理处加强监管，不定期开展对学院低值耗材实体货物及出库记录现场抽查工作，每年不少于4次。  

2.严格分级审核  

对低值耗材采购，实行分级审核，3万元（不含）以下由项目负责人审核；3万元（含）以上需项目负责人在采购管理系统申请立项，需经项目负责人、学院负责人、资产与实验室管理处审核，其中3-10万元采取直接采购方式，10-20万元采取谈判采购方式，20万元以上，由学校统一采购。  

3.规范合同管理  

经费负责人按照学校采购要求签订合同，并严格按照合同约定开展低值耗材验收和执行。  

以上低值耗材的采购及使用过程项目负责人需做好相关工作，如弄虚作假，一经发现，项目负责人承担所有责任。 

资产与实验室管理处

财务处

科技处